Про проект

Цей портал призначений для допомоги ІТ-спеціалістові дистриб'ютора, який буде розробляти інтерфейс обміну даними між обліковою системою дистриб'ютора та Системою SalesWork®Enterprise для передачі інформації про рух товарів компанії Mars Ukraine.

Для розробки такого інтерфейсу обміну будуть корисні наступні матеріали:

• Методика написання інтерфейсу обміну доступна за посиланням
• Опис XSD схем файлів, які необхідно заповнювати при експорті, можна завантажити за цим посиланням

Інтерфейс обміну передбачає експорт файлів у форматі XML, визначеної структури через віртуальний диск WebDav. Дізнайтеся, як його підключити. Кожен дистриб'ютор отримає свій обліковий запис для доступу до ftp-серверу на етапі впровадження. Цей же логін і пароль підходять до даного порталу.

З облікової системи дистриб'ютора необхідно вивантажувати в XML-файли наступну інформацію:

• Торгові точки та Юр. особи (файли Outlets.xml та ParentCompanies.xml) з продажами продуктів Mars Ukraine;
• Інформацію про локальну продукцію та мікси (LocalProducts.xml) - якщо використовуються такі мікси;
• Продажі в ТТ (SalOuts.xml);
• Приходи від Mars (SalIns.xml) з вказівкою номера та дати документа відвантаження від виробника, якщо така інформація є в УС дистриб'ютора;
• Архівні залишки товару на дату (ArchivedStocks.xml) та дані про поточні залишки (InitStocks.xml);
• Заборгованості (OutletDebts.xml);
• Дані про причини відмов у обробці замовлень (Denials.xml);
• Залишки продукції (InitStocks.xml);
• Ціни продукції (PriceList.xml).

Ця інформація повинна щоденно автоматично передаватися у файли обміну та синхронізуватися з даними ЦБД SWE.

Розклад завантаження\вивантаження даних на боці SalesWorks:

• Повний імпорт: з 6.00 - 1 раз на добу. На другий і третій день нового періоду (W1 D2 і W1 D3) кожні 3 години з 6.00 до 21.59
• Частковий імпорт: з 7.00 до 21.59 кожні 3 години
• Експорт замовлень: з 6.00 до 21.59

У облікову систему дистриб'ютора необхідно завантажувати з XML-файлів наступну інформацію:

• Дані про замовлення (OutletOrders.xml);
• Дані про прийняті оплати (Payments.xml);
• Дані про торгові точки (Outlets.xml).

Інтерфейс обміну повинен забезпечувати як автоматичний, так і ручний імпорт/експорт за вибором користувача (у ручному режимі) або налаштуваннями (у автоматичному режимі) періоду.
На стороні дистриб'ютора необхідно виконати сопоставлення кодів продукції, торгових агентів, Торгових Точок, категорій цін.
Сопоставлення кодів продукції повинно бути один до одного (один код виробника - один код дистриб'ютора). Актуальний список кодів продукції доступний за посиланням http://marsua.datacenter.ssbs.com.ua/Portal/Home/Pages/Products. Якщо в обліковій системі дистриб'ютора є промо-товари з різними локальними кодами дистриб'ютора, але їм відповідає один код виробника, то необхідно сопоставляти тільки один товар, а інші промо-товари вивантажувати з облікової системи як мікси (смотки), в складі яких входить 100% відповідного товару.

Ви можете перевірити файли обміну в розділі перевірки xml файлів.
І провести валідацію залишків, рухів (в розрізі суми і кількості товару) та приходів в розділі звірки даних завантажених в SWE з звітом з облікової системи.
Важливо! Ця сторінка буде доступна лише авторизованим користувачам дистриб'юторів, дані по яким валідні для завантаження в центральну БД. На ній також представлено формат і шаблон файлу для звірки.